Πληρωμές CSV
Ημερομηνία, ονοματεπώνυμο, ποσό είσπραξης, ποσό απόδειξης και αιτία διαφοράς, τρόπος πληρωμής, μήνες, αριθμός απόδειξης.
Πληρωμές → Εξαγωγή, με φίλτρο ημερομηνιών και τρόπου πληρωμής.
Για λογιστές
Οι πελάτες σου με σχολές και γυμναστήρια, πιο τακτοποιημένοι.
Πώς εκδίδει αποδείξεις το Aelius, τι γράφει πάνω τους και τι σου στέλνει ο πελάτης σου για τα βιβλία. Σύντομα και χωρίς διαφημιστικά.
Τρεις δρόμοι για την ΑΠΥ στο myDATA
Ο πελάτης σου διαλέγει έναν, με τη δική σου συμβουλή. Σε όλους η ΑΠΥ βγαίνει από την ίδια την είσπραξη, με αρίθμηση, ΜΑΡΚ και QR, και μπορεί να φύγει στον πελάτη με email.
-
Χωρίς πάροχο
Απευθείας στο myDATA
Το Aelius εκδίδει την ΑΠΥ και τη διαβιβάζει στο myDATA ως εμπορική εφαρμογή (κανάλι ERP), με τους κωδικούς myDATA της επιχείρησης.
Ταιριάζει όταν η επιχείρηση απαλλάσσεται από ταμειακή (ΠΟΛ.1002/2014) και δεν έχει POS που πρέπει να διασυνδεθεί.
-
Πάροχος: Elorus
Μέσω Elorus Fuse
Η ΑΠΥ εκδίδεται μέσω του πιστοποιημένου παρόχου Elorus Fuse, χωρίς λογαριασμό Elorus. Ο πελάτης σου αγοράζει πακέτο παραστατικών απευθείας από την Elorus.
Ο προτεινόμενος δρόμος όταν χρειάζεται πάροχος, π.χ. με υποχρέωση ταμειακής ή POS.
-
Πάροχος: Elorus
Μέσω του λογαριασμού Elorus του πελάτη
Αν ο πελάτης σου έχει ήδη Elorus, το Aelius εκδίδει τις ΑΠΥ μέσα από τον δικό του λογαριασμό, με τα παραστατικά που έχει ήδη ορίσει εκεί.
Ταιριάζει όταν η επιχείρηση κόβει ήδη από το Elorus και θέλει να συνεχίσει εκεί.
Το Aelius δεν είναι πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Στους δύο δρόμους μέσω Elorus, πάροχος είναι η Elorus. Ποιος δρόμος ισχύει για κάθε πελάτη το κρίνεις εσύ, με βάση τον ΚΑΔ και τον τρόπο λειτουργίας του.
Ονοματεπώνυμο και διεύθυνση, σε κάθε ΑΠΥ
Η απαλλαγή από ταμειακή ζητά το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του πελάτη πάνω στην απόδειξη. Στο Aelius αυτό δεν είναι επιλογή: ισχύει σε όλους τους δρόμους.
- Το ονοματεπώνυμο και η διεύθυνση του μαθητή ή του μέλους γράφονται στην περιγραφή κάθε ΑΠΥ.
- Χωρίς διεύθυνση, η ΑΠΥ δεν εκδίδεται. Η εφαρμογή τη ζητά επιτόπου, στη φόρμα της πληρωμής.
- Οι οθόνες δείχνουν από πριν ποιοι μαθητές ή ποια μέλη δεν έχουν διεύθυνση, ώστε να συμπληρωθεί έγκαιρα.
- Τα πιστωτικά δεν μπλοκάρουν ποτέ: μια ακύρωση βγαίνει πάντα.
Ποσό απόδειξης και ποσό είσπραξης
Συνήθως είναι ίδια. Όταν δεν είναι, η ΑΠΥ μπορεί να βγει για μικρότερο ποσό από αυτό που εισπράχθηκε, πάντα με αιτία. Οι οφειλές μετρούν όλη την είσπραξη· η διαφορά δεν χάνεται.
Οι αιτίες που δέχεται η εφαρμογή
- Θα εκδοθεί αργότεραΗ διαφορά μπαίνει στη λίστα «Υπόλοιπο προς έκδοση» και εκδίδεται όταν έρθει η ώρα της.
- Καλύπτεται από άλλο παραστατικόΓια μέρος της είσπραξης έχει ήδη κοπεί άλλο παραστατικό.
- Δεν αφορά υπηρεσία της επιχείρησηςΠ.χ. χρήματα για μια στολή ή ένα εισιτήριο παράστασης.
- Άλλη αιτίαΜε υποχρεωτική σημείωση, ώστε να ξέρεις τι έγινε.
Παράδειγμα: ο γονιός δίνει 60 €, από τα οποία 45 € δίδακτρα και 15 € για τη στολή της παράστασης. Η ΑΠΥ βγαίνει 45 € με αιτία «Δεν αφορά υπηρεσία», η οφειλή του μήνα κλείνει με όλα τα 60 € και στο CSV των πληρωμών φαίνονται και τα δύο ποσά.
Τι σου στέλνει ο πελάτης σου
Ο ιδιοκτήτης κατεβάζει τα αρχεία από την εφαρμογή και σου τα στέλνει. Είναι CSV που ανοίγουν σωστά στο ελληνικό Excel (UTF-8, «;»).
Αποδείξεις CSV
Ημερομηνία, είδος, σειρά και αριθμός, ονοματεπώνυμο, ποσό, ΦΠΑ, ΜΑΡΚ, κατάσταση και σύνδεσμος στο PDF.
Ρυθμίσεις → Εξαγωγή δεδομένων (ZIP με όλα τα CSV).
Έξοδα CSV
Ημερομηνία, κατηγορία, προμηθευτής, περιγραφή, καθαρό ποσό, ΦΠΑ, σύνολο, τρόπος πληρωμής.
Έξοδα → Εξαγωγή, με τα φίλτρα της οθόνης.
Υπάρχουν επίσης εξαγωγές για τις εκκρεμείς οφειλές, τους μαθητές ή τα μέλη, τις εγγραφές και τις ώρες των συνεργατών.
Ερωτήσεις λογιστών
Είναι το Aelius πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Όχι. Το Aelius είναι λογισμικό οργάνωσης για σχολές και γυμναστήρια. Στους δρόμους μέσω Elorus πάροχος είναι η Elorus. Στον απευθείας δρόμο η ΑΠΥ διαβιβάζεται από την εμπορική εφαρμογή της επιχείρησης (κανάλι ERP), με τους δικούς της κωδικούς myDATA.
Ποια παραστατικά εκδίδει;
Αποδείξεις παροχής υπηρεσιών (ΑΠΥ) για τις εισπράξεις και πιστωτικά στοιχεία λιανικής όταν ακυρώνεται μια απόδειξη. Η επιχείρηση έχει τη δική της σειρά και αρίθμηση.
Τι γίνεται αν το myDATA δεν απαντήσει;
Η απόδειξη κρατά τον αριθμό της και μένει σε αναμονή. Το Aelius ελέγχει πρώτα αν έχει ήδη διαβιβαστεί και μόνο τότε την ξαναστέλνει, ώστε να μη διαβιβαστεί δύο φορές.
Μπορεί ο πελάτης μου να κρατήσει απλή απόδειξη χωρίς myDATA;
Ναι. Τα βασικά πακέτα εκδίδουν τοπική απόδειξη είσπραξης για το αρχείο της επιχείρησης, χωρίς διαβίβαση. Αν κόβετε ήδη αλλού, αυτή είναι η σωστή επιλογή.
Κρατά βιβλία ή κάνει ΦΠΑ;
Όχι. Το Aelius δεν είναι λογιστικό πρόγραμμα. Εκδίδει αποδείξεις για τις εισπράξεις και καταγράφει έξοδα· τα βιβλία και τις δηλώσεις τα κάνεις εσύ.
Σύστησε το Aelius σε πελάτη σου
Έχεις πελάτες με σχολή χορού, γυμναστήριο, φροντιστήριο ή ωδείο που κρατούν ακόμη τετράδια; Δώσε τους το aelius.gr ή γράψε μας ποιον να βοηθήσουμε, αφού τον ρωτήσεις. Θα τον βοηθήσουμε να ξεκινήσει.
Ανοίγει το email σου προς info@aelius.gr.