Μητρώο μελών
Αριθμός μητρώου που δεν αλλάζει, ημερομηνία εγγραφής, ημερομηνία και λόγος διαγραφής. Εκτύπωση ή CSV όποτε το ζητήσει το ΔΣ.
Για συλλόγους και σωματεία
Ο σύλλογός σου, με κάθε μέλος, κάθε τμήμα και κάθε συνδρομή στη θέση τους.
Χορευτικά, χορωδία, θεατρικό, ομάδες και ακαδημίες ανά ηλικία. Μητρώο μελών, ποιος είναι ταμειακά εντάξει, κατάλογος ψηφοφόρων για τη Γενική Συνέλευση και ένα βιβλίο εσόδων-εξόδων που γεμίζει μόνο του.
Στο Aelius θα δεις:
- Μέλη
- Κηδεμόνες
- Τμήματα
- Δάσκαλοι
- Σεζόν
Ξεκίνα 7 ημέρες δωρεάν
Δες τι κάνει
Χωρίς κάρτα · ακύρωση όποτε θέλεις · δεδομένα στην ΕΕ
Ό,τι χρειάζεται ένας σύλλογος.
Για πολιτιστικούς συλλόγους με χορευτικά, χορωδία, θεατρικό ή φιλαρμονική, και για αθλητικά σωματεία με ομάδες και ακαδημίες.
Ετήσια συνδρομή μέλους
Χρεώνεται μόνη της κάθε χρονιά σε κάθε μέλος, και σε όποιο δεν είναι σε τμήμα. Βλέπεις με ένα φίλτρο ποιος είναι ταμειακά εντάξει.
Κατάλογος ψηφοφόρων ΓΣ
Διαλέγεις την ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης και βλέπεις ποιος ψηφίζει με τους κανόνες του καταστατικού σας, και γιατί οι άλλοι όχι. Εκτύπωση με στήλη για υπογραφή.
Το σωστό παραστατικό σε κάθε έσοδο
Ετήσιες συνδρομές μελών με απόδειξη είσπραξης. Δίδακτρα τμημάτων με ΑΠΥ μέσω πιστοποιημένου παρόχου. Το είδος παραστατικού το ορίζει ο λογιστής σας.
Βιβλίο εσόδων-εξόδων
Όλες οι εισπράξεις και τα έξοδα της χρονιάς με τη σειρά, με το υπόλοιπο και τα σύνολα ανά κατηγορία: συνδρομές, δίδακτρα, δωρεές, έξοδα. Για τον ταμία και τον λογιστή.
Δωρεές
Η δωρεά είναι έτοιμη χρέωση με όποιο ποσό θέλεις, και για μέλος που δεν είναι σε τμήμα. Φαίνεται χωριστά στο βιβλίο εσόδων-εξόδων.
Τμήματα και ομάδες
Κάθε χορευτικό, η χορωδία ή μια ομάδα ηλικίας είναι ένα τμήμα με ώρες, αίθουσα και δάσκαλο ή προπονητή. Παρουσίες από το κινητό.
Εγγραφή, στολή, ασφάλιση
Έτοιμες επιπλέον χρεώσεις που ανοίγεις όποτε θέλεις, με έκπτωση αδελφών στα δίδακτρα χωρίς υπολογισμούς με το χέρι.
Αναφορές με γραφήματα
Εισπράξεις ανά μήνα, οφειλές, μέλη ανά τμήμα, παρουσίες και καθαρό μετά τα έξοδα. Κάθε αναφορά κατεβαίνει σε Excel.
Το Aelius είναι εργαλείο οργάνωσης. Καταγράφεις εσύ τις εισπράξεις σου, βλέπεις τις οφειλές και, αν θέλεις, εκδίδεις αποδείξεις (ΑΠΥ) στο myDATA. Δεν διαχειρίζεται χρήματα.
Πώς δουλεύει
Χωρίς εγκατάσταση, χωρίς τεχνικό, χωρίς κάρτα για να ξεκινήσεις.
Φτιάξε τον χώρο σου
Διάλεξε «Σύλλογος / Σωματείο», πολιτιστικός ή αθλητικός. Τα τμήματα, το μητρώο και οι συνδρομές είναι ήδη στη θέση τους.
Βάλε μέλη και τμήματα
Μέλη από Excel όπως είναι, με έλεγχο πριν την εισαγωγή. Με ένα κουμπί παίρνουν αριθμό μητρώου με τη σειρά που γράφτηκαν.
Ξεκίνα
Συνδρομές, παρουσίες και ταμείο από την πρώτη μέρα. 7 ημέρες δωρεάν.
Φτιάξε τον χώρο σουΣτο τέλος της δοκιμής διαλέγεις πακέτο. Χωρίς αυτόματη χρέωση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι παραστατικό βγαίνει για κάθε έσοδο;
Το ορίζεις εσύ ανά χρέωση: απόδειξη είσπραξης ή ΑΠΥ μέσω του τρόπου αποδείξεων που έχεις. Μια πληρωμή που καλύπτει και τα δύο παίρνει δύο παραστατικά. Τι χρειάζεται κάθε έσοδο το ορίζει ο λογιστής σας· ρώτα τον λογιστή σου πριν ξεκινήσεις.
Ποιοι ψηφίζουν στη Γενική Συνέλευση;
Γράφεις στις ρυθμίσεις τους κανόνες του καταστατικού σας: πόσους μήνες πρέπει να είναι κάποιος μέλος, αν πρέπει να έχει εξοφλήσει τη συνδρομή, αν πρέπει να είναι ενήλικος. Το Aelius τους εφαρμόζει για την ημερομηνία της ΓΣ.
Βοηθά στην ετήσια οικονομική κατάσταση;
Το βιβλίο εσόδων-εξόδων δίνει τα σύνολα της χρονιάς ανά κατηγορία και σε βοηθά να ετοιμάσεις τα στοιχεία. Τις δηλώσεις και τις υποβολές τις κάνει ο λογιστής σας.
Το Aelius εισπράττει τις συνδρομές;
Όχι. Τα μέλη πληρώνουν τον σύλλογο όπως πάντα. Στο Aelius καταγράφεις την είσπραξη και βλέπεις ποιος είναι ταμειακά εντάξει.
Δοκίμασέ το απόψε. Αύριο το πρωί θα έχεις γραμματεία.
7 ημέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα. Αν δεν σου κάνει, δεν χρωστάς τίποτα.